Liebe Schachfreunde,

zunächst möchte ich mich nochmals recht herzlich bei den 49 Schachfreunden für Ihre Teilnahme an der ersten Onlinekonferenz des Schachverbandes Sachsen bedanken. Alle Teilnehmer wurden im Anschluss an die Veranstaltung gebeten, ein Feedback abzugeben.

Hier nun die Auswertung dieser Umfrage:

  • Das Format der Onlinekonferenz wurde durchweg begrüßt. Die Konferenz wurde mit 4,1 von 5 möglichen Sternen bewertet.
    • "Gute „Abarbeitung“ der Tagesordnung; Disziplin der Teilnehmer; gute Diskussionsbeiträge (beschränkt auf wesentliches)";
    • "Es war eine kurzweilige, informative und unterhaltsame Veranstaltung. Kurze klare Redezeiten, keine sinnlosen Diskussionen, insgesamt sehr gut";
    • "Natürlich ist eine Videokonferenz mit 49 Teilnehmern immer eine Herausforderung. Kleine technische Pannen und akustische Probleme inbegriffen. Aber insgesamt gut gelöst. Zwei Stunden sollten das Maximum sein."
  • Eine Fortsetzung der Onlinekonferenzen (auch nach der Pandemie) wünschten sich 94% der Teilnehmer, welche ein  Feedback gegeben haben.
  • Ca. zwei Drittel der Schachfreunde wünschten sich in Zukunft eher schwerpunktbezogene Onlinekonferenzen.
  • Die Wunschthemen für die nächsten Veranstaltungen waren sehr weit gefächert. Mitgliedergewinnung und Spielbetrieb wurden dabei am meisten genannt.

In Auswertung des Feedbacks habe wir folgende Maßnahmen festgelegt:

  1. Die Onlinekonferenzen werden weitergeführt, auch nach Ende der Pandemie.
  2. Es wird in Zukunft eigene Onlinekonferenzen für den Bereich JSBS/Schulschach geben. Hier können dann z. B. die Nachwuchsleiter der Vereine teilnehmen.
  3. In den zukünftigen Onlinekonferenzen werden wir ein oder zwei Schwerpunktthemen diskutieren. Am Beginn jeder Veranstaltung werden Vorstand und Referenten kurz zu aktuellen Themen informieren.
  4. Die Onlinekonferenzen werden weiter über MS Teams durchgeführt werden.
  5. Für den Bereich Abstimmungen/ Wahlen suchen wir derzeit nach einem praktikablen, bezahlbaren und rechtssicheren Tool.

Geplante Termine 2021:

  • 10.01.2021: Erste Onlinekonferenz des JSBS (inkl. Schulschach)
  • Januar/ Februar: Zweite Onlinekonferenz des SVS (geplanter Schwerpunkt: Mitgliedergewinnung)
  • März: Online-Jugendversammlung des JSBS (inkl. Wahlen)
  • März: Dritte Onlinekonferenz des SVS (Schwerpunkte: Änderungsanträge Satzung/ Ordnungen zum Verbandstag)
  • 17.04.2021: Verbandstag SVS inkl. Wahlen (wenn coronabedingt nicht als Präsenzveranstaltung möglich dann online)
  • III. Quartal 2021: Vierte Onlinekonferenz des SVS
  • IV. Quartal 2021: Fünfte Onlinekonferenz des SVS

Um die Probleme und Anregungen der Teilnehmer zu erfassen, wurde parallel zur Onlinekonferenz ein Protokoll geführt. Zusätzlich hatten die Mitglieder die Möglichkeit, ihre Fragen im Chat zu stellen, diese Fragen und Antworten wurden auch in einem Protokoll zusammengefasst. Beide Protokolle sowie die verwendeten Präsentationen einzelner Vorstandsmitglieder sind im Sharepoint (Verband/Dokumente/Konferenzen/202012 Onlinekonferenz) abgelegt, die anwesenden Teilnehmer haben die Protokolle per E-Mail erhalten.